Thủ tục quyết toán thuế TNCN cho người làm không đủ năm
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân không phải thủ tục xa lạ đối với người lao động. Dưới đây là chi tiết thủ tục quyết toán thuế TNCN cho người làm không đủ năm.
Làm không đủ năm có phải quyết toán thuế TNCN không?
Người lao động làm không đủ năm, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trừ một trong hai trường hợp:- Trong năm người lao động đồng thời ký kết hợp đồng lao động xác định thời hạn trên trên 03 tháng tại 02 nơi làm việc khác nhau;
- Hợp đồng dưới 03 tháng hoặc thu nhập vãng lai lớn hơn 10 triệu đồng/năm thì doanh nghiệp không cần phải quyết toán thuế thuế thu nhập cá nhân.
Tổ chức, cá nhân trả thu nhập có nghĩa vụ khai quyết toán thuế và quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền do tổ chức, cá nhân trả thu nhập, không phân biệt có phát sinh khấu trừ hay không phát sinh khấu trừ thuế.
Nếu tổ chức, cá nhân không trả thu nhập thì không phải khai quyết toán thuế.
Nếu cá nhân là người lao động được chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới do sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới thuộc cùng hệ thống thì tổ chức mới phải quyết toán thuế cho cá nhân đối với phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả.- Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, cụ thể như sau:- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 03 tháng trở lên tại một nơi và đang làm việc thực tế tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế kể cả khi người lao động không làm việc đủ 12 tháng trong năm.
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 03 tháng trở lên tại một nơi và đang làm việc thực tế tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, kể cả khi người lao động không làm việc đủ 12 tháng trong năm.
Thủ tục quyết toán thuế TNCN cho người làm không đủ năm
Để quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động làm không đủ năm, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơHồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:- Đối với cá nhân trực tiếp khai quyết toán thuế:- Tờ khai mẫu số 02/QTT-TNCN Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT- BTC;
- Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC;
- Bản sao chứng từ chứng minh thuế đã khấu trừ, tạm nộp trong năm, thuế đã nộp ở nước ngoài.
- Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế.
- Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, khuyến học (nếu có).
- Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả thu nhập của đơn vị trả thu nhập ở nước ngoài.
- Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc.
- Tờ khai mẫu số 05/QTT-TNCN Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC;
- Phụ lục bảng kê cá nhân thuộc đối tượng tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần mẫu số 05-1/BK-QTT-TNCN Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC;
- Phụ lục bảng kê cá nhân tính thuế theo thuế suất toàn phần mẫu số 05-2/BK-QTT-TNCN Phụ lục II Thông tư số 80/2021/TT-BTC.
- Phụ lục bảng kê người phụ thuộc mẫu số 05-3/BK-QTT-TNCN Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trả từ tổ chức hoặc cá nhân Việt Nam nộp hồ sơ tới cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trả từ nước ngoài nộp hồ sơ tới cơ quan thuế quản lý tại nơi phát sinh công việc tại Việt Nam
- Tổ chức trả thu nhập nộp hồ sơ tới cơ quan Thuế trực tiếp quản lý.
- Tổ chức trả thu nhập: chậm nhất vào ngày cuối cùng tháng thứ 03 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.
- Cá nhân trực tiếp quyết toán thuế: chậm nhất là ngày cuối cùng tháng thứ 04 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.
- Nếu thời hạn nộp hồ sơ trùng với ngày nghỉ thì thời hạn tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó.
Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ tổng đài 19006192 để được hỗ trợ.