Hướng dẫn thủ tục sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con 2024

* Thủ tục sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con trong bài viết này áp dụng cho 02 trường hợp: Chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (nhà, đất) là tài sản gắn liền với đất.

1. Công chứng, chứng thực hợp đồng

1.1 Phải công chứng/chứng thực hợp đồng

Căn cứ điểm a khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024, khi thực hiện thủ tục sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con thì phải công chứng/chứng thực hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho.

1.2 Thủ tục công chứng hợp đồng sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ theo Điều 40 Luật Công chứng năm 2014, các bên cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

Bước 2. Công chứng viên thực hiện công chứng hợp đồng

Lưu ý: Có thể lựa chọn hình thức chứng thực hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà, đất tại UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất.

2. Khai thuế, lệ phí trước bạ và đăng ký biến động

2.1 Một số lưu ý

- Cha mẹ tặng nhà đất cho con được miễn thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ nhưng khi chuyển nhượng thì chỉ được miễn thuế thu nhập cá nhân.

- Dù được miễn thuế, lệ phí vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế, lệ phí.

- Trên thực tế việc khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ sẽ thực hiện cùng với thời điểm nộp hồ sơ đăng ký biến động. Hay nói cách khác, phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và sẽ nộp cùng nhau.

- Sau khi công chứng hoặc chứng thực hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chuyển nhượng, tặng cho phải đăng ký biến động (sang tên Sổ đỏ), nếu không sẽ bị phạt tiền.

2.2. Trình tự khai thuế, lệ phí và đăng ký biến động

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ: Khoản 1 Điều 30 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký biến động;
• Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà, đất có công chứng/chứng thực.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
• Giấy tờ liên quan đến thủ tục sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con: Văn bản của Ngân hàng đồng ý cho bên thế chấp được thực hiện việc tặng cho/chuyển nhượng sang người khác nếu Sổ đỏ đang được thế chấp tại ngân hàng...
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN.
• Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế, lệ phí trước bạ như: Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh của con,…
• Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01/LPTB.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Lựa chọn 01 trong các địa điểm nộp hồ sơ:

• Bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh
• Văn phòng/chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

Bước 3: Tiếp nhận, giải quyết và trả hồ sơ

Người thực hiện thủ tục sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con nộp một bộ hồ sơ nêu trên đến một trong các địa điểm tiếp nhận hồ sơ ở trên.

Khi hồ sơ đầy đủ thì các bên sẽ được thực hiện thủ tục cấp Sổ đỏ mang tên người được tặng cho/chuyển nhượng. Nếu hồ sơ không đủ thì sẽ bị trả hồ sơ và văn bản nêu rõ lý do.

Trong quá trình giải quyết thủ tục này, nếu có nhu cầu đo đạc lại thì người có yêu cầu phải nộp chi phí đo đạc hoặc nộp tiền sử dụng đất cho phần diện tích đất tăng thêm sau khi đo đạc (nếu có) và lệ phí trước bạ theo thông báo của cơ quan thuế.

(căn cứ Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP)

2.3 Thời gian giải quyết

Theo điểm a khoản 2 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian giải quyết khi thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là không quá 10 ngày làm việc.

Nếu việc sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con tại các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng điều kiện kinh tế xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn thì thời gian là không quá 20 ngày làm việc (tăng 10 ngày làm việc so với thông thường).

Trên đây là thủ tục sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con. Để hoàn thành việc sang tên thì điều đầu tiên phải có đủ điều kiện, sau đó công chứng, khai thuế, lệ phí và nộp hồ sơ đăng ký biến động.

Nguyễn Hương