Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin về cách đăng ký, cấp biển số xe lần đầu trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Cách đăng ký, cấp biển số xe lần đầu trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an (Hình từ internet)
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Người dân truy cập tại địa chỉ: http://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn.
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống
- Tại Trang chủ chọn Đăng nhập
- Công dân chọn Đăng nhập bằng “Tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia”.
- Chọn đăng nhập bằng “Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân”.
Tại màn hình tiếp theo, công dân nhập thông tin số định danh và mật khẩu tài khoản VNeID hoặc quét mã QR Code bằng ứng dụng VNeID trên điện thoại thông minh để đăng nhập.
Bước 3: Tìm kiếm, lựa chọn thủ tục hành chính
- Tại trang chủ, bấm chọn Nộp hồ sơ trực tuyến sau đó thực hiện tìm kiếm và lựa chọn thủ tục Đăng ký xe lần đầu bằng dịch vụ công trực tuyến toàn trình đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước.
Tiếp theo, bấm chọn Nộp hồ sơ.
Bước 4: Chọn trường hồ sơ
- Công dân thực hiện lựa chọn loại xe muốn thực hiện kê khai dịch vụ công trực tuyến toàn trình.
+ Xe máy
+ Ô tô
Bước 4.1: Chọn Loại xe Xe máy
Bước 4.1.1: Chọn Loại xe mô tô
- Đối với xe máy được chia thành 2 nhóm dựa trên dung tích xilanh động cơ.
+ Từ 50-175cm3
+ Trên 175cm3
Bước 4.1.2: Chọn điểm đăng ký xe
- Công dân có thể lựa chọn cơ quan giải quyết thủ tục hành chính dựa trên:
+ Địa chỉ tạm trú
+ Địa chỉ thường trú
Bước 4.2: Chọn Loại xe Ô tô
- Đối với Ô tô có 2 hình thức cấp mới biển số:
+ Biển định danh được cấp trước đó và đã được thu hồi theo đúng quy định pháp luật đủ điều kiện cấp lại cho chủ sở hữu
+ Biển số trúng đấu giá
Bước 4.2.1: Chọn loại biển số
- Đối với ô tô có 2 loại biển số cấp mới:
+ Biển số định danh của chủ phương tiện đã cấp trước đó đã được thu hồi theo đúng quy định pháp luật và đủ điều kiện cấp lại cho phương tiện mới
+ Biển số trúng đấu giá
Bước 4.2.1.1: Chọn điểm đăng ký xe
- Công dân có thể lựa chọn cơ quan giải quyết thủ tục hành chính dựa trên:
+ Địa chỉ tạm trú
+ Địa chỉ thường trú
Bước 4.2.2: Chọn loại Biển số trúng đấu giá
Bước 4.2.2.1: Tra cứu biển số trúng đấu
- Đối với trường hợp đăng ký cấp biển số mới là biển số trúng đấu giá, công dân thực hiện nhập biển số trúng đấu và tra cứu
+ Chú ý: Biển số nhập tra cứu viết liền không dấu, không nhập các ký tự đặc biệt
Bước 4.2.2.2: Chọn điểm đăng ký xe
- Trường hợp cấp biển số trúng đấu giá, công dân có thể lựa chọn cơ quan giải quyết thủ tục hành chính dựa trên:
+ Địa chỉ thường trú
+ Địa chỉ tạm trú
+ Phòng Cảnh sát giao thông tỉnh quản lý biển số trúng đấu giá
- Sau khi chọn được trường hợp hồ sơ mong muốn, công dân bám Đồng ý và tiếp tục để tiến hành kê khai thông tin hồ sơ
Bước 5: Nộp hồ sơ trực tuyến
Bước 5.1: Tra cứu thông tin xe
- Công dân nhập 2 trường thông tin của xe sau đó bấm [Tra cứu] để hệ thống kiểm tra, so sánh dữ liệu xe.
+ Số seri phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng được cấp bởi Cục đăng kiểm Việt Nam
+ Mã hồ sơ lệ phí trước bạ được cấp bởi Tổng cục Thuế
Bước 5.2: Kê khai thông tin, hoàn thiện tờ khai
- Sau khi hệ thống hoàn thành kiểm tra dữ liệu xe, nếu xe đủ điều kiện nộp hồ sơ công dân tiến tra thông tin tờ khai và nhập hoàn thiện các thông tin còn thiếu nếu có:
+ Tải lên ảnh phương tiện
+ Kiểm tra thông tin và hoàn thiện các thông tin xe khác còn thiếu nếu có
Bước 5.3: Nộp hồ sơ
- Công dân bấm Đồng ý và tiếp tục, nhập mã xác nhận để nộp hồ sơ
Bước 6: Yêu cầu cấp biển số
- Sau khi nộp hồ sơ thành công, công dân thực hiện bấm nút Cấp biển số xe
Tại màn hình xác nhận yêu cầu cấp biển, công dân kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và thông tin xe sau đó bấm nút Cấp biển số mới
- Hệ thống sẽ hiển thị thông báo về kết quả yêu cầu cấp biển của công dân
Bước 7: Nhận kết quả cấp biển số và Thanh toán
- Kết quả cấp biển số và yêu cầu thanh toán sẽ được hệ thống thông báo tới công dân qua SMS hoặc email.
- Khi nhận được đường link trong SMS hoặc Email yêu cầu thanh toán, người dân bấm vào đường link và để chuyển đến trang thanh toán
Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ
Công dân vào phần quản lý hồ sơ để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ
Tình trạng hồ sơ "Đã trả kết quả"
Theo đó, trường hợp công dân Việt Nam thực hiện đăng ký xe lần đầu bằng dịch vụ công trực tuyến toàn trình đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước trên cổng dịch vụ công hoặc Ứng dụng định danh quốc gia thì sẽ có trình tự thủ tục như sau:
- Chủ xe thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Thông tư 24/2023/TT-BCA (sửa đổi tại Thông tư 28/2024/TT-BCA), không phải đưa xe đến cơ quan đăng ký xe; đăng ký sử dụng dịch vụ bưu chính công ích để nhận chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
Khi nhận chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, chủ xe gửi cho cơ quan đăng ký xe Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (có dán bản chà số máy, số khung của xe, đóng dấu giáp lai của cơ sở sản xuất) qua dịch vụ bưu chính công ích;
Trường hợp chủ xe không nộp Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (có dán bản chà số máy, số khung của xe, đóng dấu giáp lai của cơ sở sản xuất) hoặc thông tin bản chà số máy, số khung cung cấp không đúng với thông tin đã kê khai thì chủ xe phải mang xe đến cơ quan đăng ký xe để chà số máy, số khung và nhận kết quả đăng ký xe;
- Chủ xe thực hiện bấm biển số trên cổng dịch vụ công hoặc trên Ứng dụng định danh quốc gia theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Thông tư 24/2023/TT-BCA;
- Cổng dịch vụ công, Ứng dụng định danh quốc gia thông báo biển số xe được cấp và hướng dẫn nộp tiền lệ phí đăng ký xe qua tin nhắn điện thoại hoặc địa chỉ thư điện tử hoặc thông báo trên Ứng dụng định danh quốc gia để chủ xe nộp tiền qua tiện ích thanh toán được tích hợp trên cổng dịch vụ công, Ứng dụng định danh quốc gia;
- Sau khi thanh toán thành công lệ phí đăng ký xe, cổng dịch vụ công, Ứng dụng định danh quốc gia thông báo cho chủ xe việc hoàn thành nộp lệ phí;
- Cán bộ đăng ký xe thực hiện tiếp nhận, kiểm tra, hiệu chỉnh dữ liệu đăng ký xe lần đầu trực tuyến toàn trình từ cổng dịch vụ công, Ứng dụng định danh quốc gia chuyển về hệ thống đăng ký, quản lý xe (không phải thực hiện:
Kiểm tra thực tế xe, chà số máy, số khung của xe, chụp ảnh xe theo quy định về quy trình nghiệp vụ đăng ký xe); in giấy khai đăng ký xe, chứng nhận đăng ký xe; trình lãnh đạo cấp có thẩm quyền duyệt, ký hồ sơ xe, chứng nhận đăng ký xe, sổ đăng ký xe và các giấy tờ liên quan; đóng dấu hồ sơ xe; ký số chứng nhận đăng ký xe để trả kết quả đăng ký xe về cổng dịch vụ công, Ứng dụng định danh quốc gia theo quy định. Trả chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho chủ xe qua dịch vụ bưu chính công ích;
- Cán bộ đăng ký xe nhận Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (có dán bản chà số máy, số khung của xe, đóng dấu giáp lai của cơ sở sản xuất) để kiểm tra, đối chiếu với dữ liệu trên hệ thống đăng ký, quản lý xe, ký xác nhận đã kiểm tra, đối chiếu lên bản chà số máy, số khung của xe để lưu vào hồ sơ đăng ký xe; quét bản chà số máy, số khung của xe (bản chà số máy, số khung dán trên Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng) và tải lên hệ thống đăng ký, quản lý xe.
(Khoản 5 Điều 12 Thông tư 24/2023/TT-BCA, bổ sung tại Thông tư 32/2023/TT-BCA)